No menu Ferramentas, clique em Contas de email.
Selecione Adicionar uma nova conta de email e clique em Avançar.
Na tela tipo de servidor você deverá selecionar o tipo do servidor do seu e-mail, para seguir com a configuração.
OBS 1: Para descobrir qual o tipo de servidor que o seu e-mail utiliza, basta entrar em contato com o seu provedor de serviços de Internet, ou verificar a opção configurações dentro da sua caixa de correio na web.
Vamos analisar resumidamente a descrição de cada tipo de servidor:
MICROSOFT EXCHANGE SERVER: É uma plicação servidora de emails de propriedade da Microsoft. Alguns recursos no Outlook exigem que você use uma conta de email do Microsoft Exchange Server, que tem a finalidade de um servidor de comunicações colaborativo baseado em emails, projetado para empresas.
IMAP: O Internet Message Access Protocol é um protocolo de gerenciamento de correio eletrônico superior em recursos ao POP3. Uma das inúmeras vantagens deste protocolo é o compartilhamento de caixas postais entre usuários membros de um grupo de trabalho. Além disso, é possível efetuar pesquisas por mensagens diretamente no servidor, utilizando palavras-chaves.
POP3: O Post Office Protocol (POP3) é um protocolo utilizado no acesso remoto a uma caixa de correio eletrônico e permite que todas as mensagens contidas numa caixa de correio eletrônico possam ser transferidas sequencialmente para um computador local.
http: HyperText Transfer Protocol (Protocolo de Transferência de Hipertexto) é um protocolo de rede responsável pela transferência de dados e pela comunicação entre cliente e servidor na World Wide Web (WWW).
OBS 2: Caso seu provedor de e-mails não utilize nenhum dos protocolos mencionados acima, utilize a opção “Tipos de Servidor Adicionais”.
Seguiremos o exemplo, configurando uma conta de e-mail utilizando o protocolo POP3. Selecione a opção POP3 e clique em Avançar.
Preencha todos os campos necessários incluindo as seguintes informações:
Informações sobre o usuário
Seu nome: Digite o seu nome (como você gostaria que ele aparecesse no campo De: das mensagens de saída).
Endereço de e-mail: Digite o seu endereço de e-mail completo (Ex: seuemail@provedor.com).
Informações sobre o servidor
Servidor de e-mail de entrada (POP3): pop.provedor.com
Esta informação pode ser obtida entrando em contato com o seu provedor de serviços de Internet, ou verificando a opção configurações dentro da sua caixa de correio na web.
Servidor de e-mail de saída (SMTP): smtp.provedor.com
Esta informação pode ser obtida entrando em contato com o seu provedor de serviços de Internet, ou verificando a opção configurações dentro da sua caixa de correio na web.
Informações de login
Nome de usuário: Digite o seu nome de usuário do e-mail
Senha: Digite a senha do deu e-mail.
OBS 3: A menos que o provedor de serviços de Internet tenha indicado que o serviço usa autenticação de senha de segurança (SPA), não marque a caixa de seleção Fazer logon usando autenticação de senha de segurança (SPA).
Em alguns casos (dependendo do provedor de e-mail) será necessário concluir os passos abaixo:
- Clique no botão Mais configurações;
- Clique na guia Servidor de saída;
- Selecione a caixa Meu servidor de saída (SMTP) requer autenticação;
- Selecione a opção Utilizar as mesmas configurações do meu servidor de e-mail de entrada;
- Clique na guia Avançado;
- Selecione a caixa Este servidor requer uma conexão criptografada (SSL) em Servidor de entrada (POP3);
- Selecione a caixa Este servidor requer uma conexão criptografada (SSL) em Servidor de saída (SMTP) e digite 465 no campo correspondente a opção. (Você também pode utilizar o botão Usar padrão; o que também vai depender do provedor de e-mail)
- Clique em OK.
Para ter certeza de que configurou com êxito sua conta de e-mail, pressione o botão Testar configurações da conta e ao receber a mensagem “Parabéns! Todos os testes foram concluídos com sucesso”, seu e-mail foi configurado de forma correta no Microsoft Outlook 2003; logo após clique em Fechar.
Clique em Avançar e em seguida clique em Concluir.
Segue abaixo uma tabela, com as configurações dos e-mail mais utilizados atualmente:
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YAHOO
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POP3
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pop.mail.yahoo.com.br
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smtp.mail.yahoo.com.br
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VELOXMAIL
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POP3
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pop.veloxmail.com.br
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smtp.veloxmail.com.br
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IG
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POP3
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pop.ig.com.br
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smtp.veloxmail.com.br
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UOL
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POP3
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pop3.uol.com.br
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smtps.uol.com.br
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TERRA
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POP3
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pop.es.terra.com.br
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smtp.es.terra.com.br
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IBEST
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POP3
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pop.ibest.com.br
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smtp.ibest.com.br
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GMAIL
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POP3
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pop.gmail.com
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smtp.gmail.com
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GMAIL
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IMAP
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imap.gmail.com
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smtp.gmail.com
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HOTMAIL
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IMAP
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Pode ser configurado desta forma utilizando um plugin.
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HOTMAIL
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HTTP
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Pode ser configurado desta forma.
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Até a próxima coluna!
Wellington Ferreira